当社の、保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）のご請求は下記の方法にて受け付けます。なお、これらの方法によらない開示等のご請求には応じかねますので、ご了承ください。
１．申請方法
（１）「保有個人データ 開示等請求書」「保有個人データ 訂正等請求書」に所定事項を全てご記入し、署名・捺印の上本人確認書類を同封し、以下の送付先までご郵送ください。
送付先
〒 ： ４０３－０００５
住所：山梨県富士吉田市上吉田３５２３
宛名：ホンダ自動車販売株式会社 総務部
（２）「保有個人データ 開示請求書」（別紙１）「保有個人データ 訂正等請求書」（別紙２）は、ホームページからダウンロードしてください。なお、封筒には、朱書きで「請求書類在中」とお書き添え願います。
（３）当社は、個人情報の利用目的の通知を求められたときは、当社営業窓口（別紙３）にて対応いたします。
※ 当社は、開示等のご請求に際して当社に提出いただいた書面等（本人確認書類を含む）についての返却のお求めには一切応じられませんので、ご了承ください。
２．本人であることの確認方法
開示等のご請求の場合は、ご本人であることを確認するため、以下の（１）から（４）のいずれか１点の書類のコピーを請求書面に同封して送付ください。代理人からのご請求の場合、ご本人であることの確認書類に加え、（５）に定める書面のご提出をお願いいたします。
（１）運転免許証
（氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、表面のコピーに加え、
裏面のコピーもお願いいたします）
（２）戸籍抄本（住所、氏名等の必要事項のみ）
（３）住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
（４）その他、住所、氏名の記載のある公的機関が発行した身分証明書のコピー
（５）代理人によるご請求の場合
①法定代理人の場合
以下のア）からウ）の全ての書面を同封してください
ア）当社所定の法定代理人確認書（別紙４）1通
（委任状には、ご本人の実印を押印願います）
イ）法定代理権があることを確認できる書類1通
(本人が未成年の場合は、戸籍謄本など、成年被後見人なら登記証明書）
ウ）法定代理人本人であることを確認できる書類
②委任による代理人の場合
以下のア）からウ）の全ての書面を同封してください
ア）当社所定の委任状（別紙５）1通
（委任状には、ご本人が記入し実印を押印願います）
イ）ご本人の印鑑証明書を1通
ウ）代理人本人であることを確認できる書類
３．回答方法
当社は、開示等手続きの開始された順序により遅滞なく必要な対応を行い申請書に記載していただいた住所宛に開示等の対応結果を「本人限定受取郵便」にて送付することにより回答いたします。窓口の混雑その他当社の業務上の都合により、回答に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。
代理人からの開示等のご請求の場合であっても、当社は、開示等の対応結果をご本人に回答申し上げます。ただし、代理人からのご請求の際、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入いただいた場合には、当該代理人に回答申し上げます。この場合、開示等の結果をご本人が受取ことが出来なかったことについて当社は何ら責任を負いませんので、ご了承ください。
なお、上記により当社が回答書開示等の対応結果をご送付した後に発生した郵便事故や未着等が発生した場合について、当社の責に帰すべき事由による場合を除き当社は何らの責任を負いませんので、ご了承ください。
４．開示等に関する手数料
（１）開示等の等の請求については、1回のご請求につき６００円の手数料を、当社所定の手続きに従い、額面金額で６００円分の郵便切手を請求書面に同封することによりお支払いください。（注：訂正と利用停止等の場合は、郵便切手は不要です）なお、手数料の内訳は以下のとおりです。
・一般書留郵便料（本人限定受取郵便）実費
（２）お送りいただいた手数料は、事由の如何を問わず一切お返しいたしませんので、ご了承ください。
（３）手数料の額は、郵便制度の変更等により見直すことがあります。
５．保有個人データの不開示について
開示等のご請求を受け付けた場合であっても下記に該当する場合には、開示等の対応
ができませんので、ご了承ください。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨、
理由を付記してお知らせいたします。ができませんので、ご了承ください。開示等を行
わないことを決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。
（１）申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないとき。その他本人確認ができない場合。
（２）所定の申請書類に不備があった場合。
（３）開示の求めの対象が、当社に存在しない場合。
（４）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。（５）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
（６）他の法令に違反することとなる場合。
６．開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人又は代理人とのご連絡、又は代理人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
７．手続きの変更について
当社は、この「開示等の手続きのご案内」を変更することがあります。
変更する場合、当社は、このページで変更後の内容を公表いたします。